某海港为世界大能源输出港,因其运输重要性使具有大量需监管的固定资产和重要设备器材,依靠传统的条形码管理很不方便,现场盘点人员甚至需要进入危险区域进行查验。由我公司提出设计的RFID手持机盘点系统,可以对资产设备提供远距离非接触方式进行自动资产信息采集,并通过无线通讯技术传输到后台,使盘点工作的效率性和安全性得到大大提升。
给每个资产设备分配一个唯一的RFID资产标签,为每个盘点工作人员配发远距离RFID手持终端MT5000。手持终端会自动识别,并上传识别到的RFID资产标签数据至后台数据库,任何操作留下精准的日志。对于盘点中漏盘的资产,可以立即发出信息至盘点人员。盘点人员携带RFID手持终端MT5000再到现场远距离盘点即可,不必停止设备的正常工作,并结合无线通讯技术,数据实时传递到后台数据库,即可轻松完成盘点工作。
RFID手持机MT5000资产盘点系统功能架构
1、发放资产标签:给资产发放一张内含RFID电子芯片的资产标签,作为每台资产设备的唯一标识。该RFID电子标签的ID可以与现有资产管理系统的资产条码建立对应联系,便于RFID新系统与旧资产管理系统的集成应用,避免数据重复录入增加人员工作量。
2、资产盘点:盘点人员可分别拿RFID手持机,到现场盘点资产设备,RFID手持机通过无线网络接入办公网络,可实时比对扫描的RFID标签信息与后台数据库的资产台帐信息,将盘点信息立即更新到后台数据库,盘点数据不需要人工再次录入。此外,对盘点人员的工作也是一个精确的量化跟踪,因为RFID资产标签是唯一的,所以盘点人员必须到现场采集RFID资产标签,可避免工作遗漏和故意应付。
3、资产跟踪:当资产设备授权移动时,任何一个RFID手持终端MT5000均可以识别该资产并记录到后台数据库,如果资产非授权移动,则有告警信息提醒盘点人员。盘点人员可以通过手持终端进行拍照留证等。
4、WEB查询统计:管理人员可以在WEB端查询RFID标签UT8957的发放情况,查询盘点进度,统计盘点表等等。
5、系统集成:RFID资产跟踪系统可与使用中的财务资产管理系统通过接口实现集成,避免数据重复维护,最大化共享数据,同时实现盘盈、盘亏结果的追溯。
RFID手持机资产盘点系统客户价值
本方案帮助企事业单位低成本实现资产管理模式。与条形码、二维码跟踪相比,RFID非接触远距离识别的优势更加明显,人员操作更加方便快捷,盘点工作落实更加精准,盘点周期可大幅降低,显著降低资产管理的工作量,可利用该系统对资产设备进行巡检和抽查,加强资产监管,充分发挥资产价值。